Three steps

पंजीकरण

छोटा फ़ॉर्म भरें: संस्थान, बोर्ड, एडमिन संपर्क और मनचाहा सब-डोमेन। आपकी साइट अपने-आप बन जाती है।

सेट अप

ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट का पालन करें: सेटिंग्स, उपयोगकर्ता, कक्षाएँ, विद्यार्थी (Excel से आयात), फ़ीस संरचना, WhatsApp / SMS प्रेषक।

गो लाइव

अभिभावकों को OTP लॉगिन मिलता है, शिक्षक पहले दिन से उपस्थिति लगाते हैं। हमारी टीम आपके साथ गो-लाइव गेट जाँचती है।

गो-लाइव जाँच बिंदु

Tick every item with your own data before hand-over. Typical timeline: one to three weeks for a school of 300–1,500 students.

  1. Institute Settings — Name, board, UDISE code, affiliation, address, logo, language (English or Hindi), academic year, bell schedule, state rule-pack. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/institute-settings (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)
  2. Roles & users — Principal, admins, accountant, front office, every teacher (Instructor + Employee), class teachers per section. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/user (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)
  3. Masters — Classes / sections (Program + Student Group), subjects (Course), houses, rooms, bell schedule, holidays. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/student-group (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)
  4. विद्यार्थी — Import via the Migration Workbench with 0 blocking errors; guardians and siblings linked; photos uploaded. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/migration-batch (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)
  5. Fees — Fee structures per class / category, concessions, opening dues reconciled to legacy totals (±₹0). डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/fee-structure (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)
  6. Payments & receipts — Gateway live (₹1 UPI test refunded), receipt numbering series, 80C split verified. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/fee-receipt (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)
  7. WhatsApp / SMS — Sender live, templates approved (absent alert, fee reminder, receipt, notice, homework, OTP); DLT header; quiet hours. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/message-log (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)
  8. Parents & teachers — Parent activation ≥ 50 % in week one (OTP login on a low-end Android); attendance marked for every section on day one. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/pwa
  9. Timetable & homework — Timetable active, substitutions tested, homework and diary flowing to parents. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/timetable (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)
  10. सार्वजनिक वेबसाइट — Mandatory Disclosure page (CBSE), admissions form, TC verification page, notices. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/mandatory-disclosure
  11. Report cards — Board template approved by the principal on last year's data. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/hpc-assessment (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)
  12. Compliance — DPDP consent captured at import / first login, privacy notice in English and Hindi, statutory registers printing. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/consent-record (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)
  13. Backups & training — Backup verified, restore drill done; admin (4 h), teachers (1 h + video), parents (WhatsApp walkthrough); support channel + SLA shared. डेमो पर देखें: demo.quickvidya.com/app/compliance-document (डेमो लॉगिन से साइन इन करें: demo-logins)

K-12 स्कूल नहीं हैं?

कोचिंग संस्थान

Batches instead of sections, test series with ranks, EMI plans, DRM video — the same checklist minus board report cards.

प्री-स्कूल

Daily diary (meals, naps, photos), pickup-authorised persons, milestone logs; fees usually monthly.

Colleges / universities

Programmes, semesters and CBCS registration, exam cell, CO-PO attainment, placements; start from Institute Settings → Higher Education.

रास्ते भर मदद

Every paid plan includes onboarding help on WhatsApp and email. Assisted migration (you send the files, we load them), on-site training and a dedicated account manager are available as services.

अपना संस्थान पंजीकृत करें ऑनबोर्डिंग टीम से बात करें

अपना डेटा लाएँ

Excel / CSV templates per entity with sample rows and bilingual headers are inside your site under Migration Workbench. Fee opening balances are reconciled against your legacy totals before go-live; every import batch can be rolled back.